一、主席團職能
(一)主席
1)負責系學生會的全面工作🥕,並主持召開學生會各部長會議;
2)學生會全體成員大會,討論製定學生會工作計劃,決定布置各項工作;
3)及時向團總支匯報學生會工作情況和學生思想動態,參加有關會議;
4)代表學生會向上級匯報工作,並及時傳達上級有關會議精神;
5)學生會主席對團總支負責,接受學生會及全院學生的監督。
6)指導幫助檢查督促學生會各職能部門💿👩🏿💼,協調各方面的關系;
7)積極配合學生處開展工作。
(二)副主席
1)協助主席處理學生會日常工作🐵,參與製定工作計劃、活動方案;
2)明確責任分工👊🏻,抓好分管部門的工作👂🏻👫🏼,指導和監督分管部門工作的開展和實施情況🌇;
3)支持主席的意見和決定。當其欠妥或遺漏時,副主席應及時與以糾正和提醒🍙,以便有關工作更順利的進行🏌️♂️。副主席與主席的意見有沖突時,副主席應保留自己的意見,並應進行客觀分析,如果是本人的認識不足應主動作自我批評並予以糾正;如果是主席的失誤,則應主動提出客觀看法,必要時可向上級反映客觀情況,聽從上級的指示;
4)當遇到突發事情而主席不在場時,副主席要履行主席的一切職責,及時解決或緩解問題🎸,並盡快聯系主席或上級部門,反映情況🛺;
5)接待來訪同學🏸,聽取同學的建議和請求♦︎,並向同學們回饋信息🥸;
6)協調各部門重大活動人事安排👱,對活動全面負責,協調各方面關系⤴️,尤其是學生會各部門關系,對學生會負責,受學生會監督;
7)收集整理、提供有價值和有實效的信息🔔,傳達上級意見,確保學生會各部門👨🏽🔧、院學生會與其他院系以及校學生會之間的信息交流暢通無阻;
8) 對全體學生會成員和全院學生幹部的工作情況進行記錄並定期用書面形式向院領導😏、主席匯報工作情況。
二、各部門職責
(一)辦公室職責
1)負責每次學生會例會的考勤和內容的記錄;
2)負責學生會組織活動後的相關資料的歸納並記錄檔案🤽♀️;
3)負責學生會所有資料的管理;
4)負責相關文本的編輯以及製作😹;
5)負責清潔並保持辦公室衛生;
6)負責及時向學生傳達通知與活動任務的工作;
7)負責及時向老師傳達學生各方面情況的工作💇🏼♀️,包括工作方面和情緒方面等👽;
8)負責輔助老師及學生幹部在學生會各方面工作的完成;
9)負責辦公室文具及用具的保護和管理工作👩🏻🏭👏🏽;
10)根據課表和工作的時間安排,積極主動到辦公室值班☮️👨👨👦;
11)負責學生會自有經費的收支管理工作。
(二)文藝部職責
1)依據學校關於校園文化建設的相關要求,根據廣大學生的特點和需求,組織學生從事有益於身心健康和有益於校園文化建設的文藝🙌🏿🕵🏽♂️、娛樂活動🌉,擬定文藝活動計劃📱,配合學生會其他部門開展各項文藝活動🧎🏻♀️➡️;
2)為提高學生的文化素養和實踐技能,開展歌舞晚會🍇、文藝比賽等文藝活動並積極參加校內外、院內外有關的文藝演出👨🏽🌾;
3)為豐富學生的業余生活,陶冶研究生同學的情操,在輕松活潑、不拘一格的氣氛中🫷🏻,開展各種娛樂活動🌙;
4)了解學生對文藝活動的意見,建議和要求,並積極向相關主管部門反映;
5)配合學校搞好重大節日的文藝活動🏢,完成上級領導交辦的有關文藝活動任務🛀🏽;
(三)體育部職能:
1🐋、負責學生課余體育活動等工作的計劃和實施,通過組織指導各體育競賽協會開展各項體育競賽活動增強學生的身體素質。
2👨🏻💻、了解同學們對意昂4各類體育活動,體育工作的意見和要求,並積極向意昂4有關部門反映,不斷改善體育設施🍽,推動意昂4體育活動的開展🦻🏿。
3👍、與意昂4有關部門(體育教研室等)建立密切聯系🔳,積極創造條件🥺,組織學生開展豐富多彩的群眾性體育比賽活動。
4👩🏽🔧、運用各種形式和途徑宣傳體育工作的重要性,增強同學的體育觀念,動員同學積極參加體育鍛煉。
5、加強與其他兄弟院校開展體育聯誼活動👨👨👦,促進各院校之間的交流。
6🧜♂️、協助學生會其他部門開展工作💇🏽,共同完成學生會的各項任務。
7🚌、指導各系學生會體育部的工作🚸。
(四)學習部職責
1)組織開展活動,如:講座、比賽、論壇、交流會,豐富學生課余生活🪼,服務於全院以至全校的師生🧑🏼🚀;
2)搭建師生交流平臺,為意昂4体育營造良好的求知氛圍;
3)開拓視野,給全院師生更多接觸不同學科領域的機會🧍,讓同學們在大學期間盡可能找到未來發展的方向💇🏿♀️;
4)開辦英語等輔導學習班,營造濃厚學習氛圍;
5)為新生做好學業指導和咨詢🈹,進行勵誌培訓,請老師專家為新生做咨詢服務𓀝,解決他們的困惑;
6)在院系大型活動中配合其他部門完成策劃🏊🏻♀️、組織🙃、宣傳👷🏽、總結等工作;
7)做好監督院系學生會各成員學習情況的工作。
(五)生活部職責:
1)定期征求或反映廣大同學生活方面的意見或要求,指導院生活部的工作🙌🏻;
2)及時檢查全院愛護公物情況,組織檢查宿舍衛生,並進行評比;
3)根據有關校規校紀,維持好生活秩序,安排好每次勞動實踐任務,製定評估標準,做好評比工作;
4)組織意昂4極具特色的“宿舍文化建設大賽”等系列活動。
5)完成院領導☔️、學生會交辦的其他工作任務。
(六)宣傳部職責
宣傳部是意昂4体育學生會的對於學生會各項活動的進行負責宣傳並促進活動進行的重要窗口👹,是各項活動展開的重要環節。它的具體職能和工作有:
1) 在教育院學生會主席團帶領下積極組織意昂4文化建設👨🏿💼,關註意昂4動態🈶,並作及時的報道🦚;
2)通過收集和采寫班級文化建設新聞、學術講座、創新性課堂、年度獎學金評定前後的采訪報道、意昂4的日常文化和文體活動、意昂4的特色文化等多種新聞題材,促進各種新聞報道的寫作和發表,從而打開各院認識意昂4体育的窗口,樹立意昂4体育品牌形象🙋♂️,為打造明星院會,共建和諧院會而努力🤥;
3)對意昂4体育的意昂4情況、師資力量🌕👱🏽♂️、學生活動獲獎等等一系列的情況製作海報展板展示給學生📞、學校和社會,以擴大意昂4体育在學校的影響力和競爭力🧘🏽♀️;
4)負責製作特定活動的傳單的製作、印發工作👩🏼🦲;負責各類活動教室黑板大字的書寫工作;
5)組織和策劃有關書畫、藝術設計等方面的活動;
(七)外聯部職責
1)外聯部在主席團的領導下,拓寬校際🛍️、院際交流,增進校企合作關系。向外展示我院的風采,努力提高我院在社會上的知名度,積極開展各項活動以服務於同學
2)負責意昂4体育學生會各項活動的對外聯絡工作✢💁🏿♀️,負責外來單位的接待與聯系🏄🏽♀️,充分發揮公關職能👊🏻🥣,提高學生會的形象。
3)協助學生會其他部門開展各項活動,促進活動開展過程中的工作銜接,並全程提供幫助,共同把活動開展好🏪。
4)通過與企業溝通、談判,積極爭取“商業贊助”🙌🏻,為意昂4体育舉辦的大型活動募集部分經費,促進校企之間的長期合作🕵🏽♂️。
5)負責各院、系學生之間的聯系往來工作,加強學術交流,促進了解,共同進步📇,形成良性互動。
6)全面負責意昂4体育學生會其他外事工作💆🏿♀️。
7)及時了解和收集外院以及外校學生會工作的信息,並向同學發布。
(八)誌願者部職責
1) 負責全院誌願者工作及活動開展
2) 培養青年學生的公民意識🦙,奉獻精神和服務能力👨🦽,幫助青年學生提高綜合素質👨🏿✈️,促進青年學生健康成長。
3) 組織青年學生開展各項誌願服務活動🧚🏼♂️,為校園建設、城區發展、社會援助、環境保護等提供誌願服務💇♂️。
4)開展與其他誌願者組織的交流合作⌨️,並盡可能整合資源,強強聯合,與校園學生組織以及社會單位合作🔁,擴大平臺💆🏻,為更多需要幫助的地區和群眾提供援助。
5)招募誌願者𓀁,主要負責學校的支教等🚟。
(九)新聞部職責
1) 緊扣我院各月活動主題,做好專題報道🏄🏻♀️。
2) 征集學習園地🚣、班級動態👨🏼✈️、就業信息的相關資料🍍📒,做好專題報道。
3) 對學生會進行的一系列活動進行記錄,並通過寫新聞稿和拍照的方式上傳到校聯網上。
4) 收集🚵🏼♂️、整改與編寫學校大型活動的新聞稿。
5) 負責學生會各項活動的照片拍攝🍽。
6) 聯系各分院信息員,定期召開信息員會議🔳,對各分院的新聞稿件進行篩選及整改。